Когда нужно заявление на увольнение
Работник вправе уволиться по собственному желанию в любой момент, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Пример: заявление вручено 1 октября 2026 года — две недели истекают 15 октября, это и есть последний рабочий день.
По соглашению с работодателем уволиться можно раньше двух недель. А если продолжать работу невозможно — зачисление на учёбу, выход на пенсию и другие случаи — или работодатель нарушил трудовое законодательство, трудовой договор расторгают в срок, указанный в заявлении работника. Особые сроки предупреждения: три дня — на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), один месяц — для руководителя организации (ст. 280 ТК РФ).
Как заполнить бланк
- Шапка. Должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже; ниже — ваша должность и ФИО в родительном падеже.
- Дата увольнения. Укажите последний рабочий день — с учётом двухнедельного срока или даты, о которой договорились с работодателем.
- Причина. Пишется, только если вы увольняетесь без отработки по уважительной причине: «в связи с выходом на пенсию», «в связи с зачислением в образовательную организацию». В обычном случае строку удалите — объяснять причину не нужно.
- Способ получения трудовой книжки и расчёта. «Выдать на руки» или «направить почтой по адресу …» с полным адресом. Если у вас только электронная трудовая, речь идёт о сведениях о трудовой деятельности.
- Дата заявления и подпись с расшифровкой ФИО.
На что обратить внимание
- Сохраните доказательство подачи. Сделайте копию и попросите поставить на ней отметку о получении с датой. Если заявление не принимают, отправьте его заказным письмом с описью вложения — срок начнёт течь со дня получения письма.
- Заявление можно отозвать до истечения срока предупреждения, если на ваше место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме (ст. 80 ТК РФ). Если срок истёк, договор не расторгнут, а вы не настаиваете на увольнении, договор продолжает действовать.
- Расчёт в последний день. Все суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачивают в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), там же выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
- Отпуск перед увольнением. Неиспользованный отпуск можно попросить предоставить с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ) — это отдельное заявление.
- Уволиться по собственному желанию можно и во время больничного или отпуска: запрет касается только увольнения по инициативе работодателя.
- Для нового места работы может пригодиться характеристика с места работы.
Частые вопросы
Как правильно посчитать две недели отработки?
Отсчитывайте 14 календарных дней со следующего дня после получения заявления работодателем. Выходные и праздники входят в срок. Если последний день выпадает на нерабочий день, днём увольнения считается ближайший следующий рабочий день.
Можно ли уволиться без отработки?
Да, если работодатель согласен, — тогда в заявлении ставите желаемую дату. Без согласия — только в случаях, когда продолжать работу невозможно (учёба, пенсия и т. п.) или работодатель нарушил ваши трудовые права.
Нужно ли указывать причину увольнения?
Нет. Причину указывают, только если она даёт право уволиться в срок, указанный в заявлении, без двухнедельной отработки.
Что делать, если меня не будет на работе в день увольнения?
Укажите в заявлении, что трудовую книжку нужно направить почтой, и впишите адрес. Расчёт перечисляют на карту, а сведения о трудовой деятельности можно получить и через Госуслуги.