Когда нужен приказ об увольнении
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 ТК РФ) — независимо от того, увольняется ли человек по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора или по инициативе работодателя. С приказом работника знакомят под подпись. Если это невозможно — работник отсутствует или отказывается расписаться, — на приказе делают соответствующую запись.
Днём прекращения договора во всех случаях считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (если она ведётся) или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт (ст. 140 ТК РФ). Унифицированная форма Т-8 не обязательна, но наш бланк содержит все её реквизиты.
Как заполнить бланк
- Шапка. Наименование организации, ИНН, номер и дата приказа.
- Работник. ФИО, табельный номер, подразделение и должность — как в приказе о приёме.
- Трудовой договор — дата и номер.
- Дата увольнения — последний рабочий день.
- Основание. Формулировка должна в точности соответствовать Трудовому кодексу со ссылкой на статью, часть и пункт: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Документ-основание. Заявление работника, соглашение о расторжении, уведомление, акт, служебная записка — с датой и номером.
- Расчёт. Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск и, если положено, выходное пособие.
- Выдача документов. Пункт о трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности уже есть в бланке.
- Подписи руководителя и работника; ниже — строка для отметки об отказе от ознакомления.
На что обратить внимание
- Самые частые основания: собственное желание — п. 3 ч. 1 ст. 77; соглашение сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77; истечение срочного договора — п. 2 ч. 1 ст. 77; прогул — подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Увольнение за прогул требует подготовки: акт об отсутствии на рабочем месте, запрос объяснения, ожидание двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Без этого увольнение легко оспорить.
- Сведения в Социальный фонд об увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Запись в трудовой книжке должна дословно совпадать с формулировкой приказа.
- Если работник в последний день не пришёл за трудовой книжкой, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или согласиться на отправку почтой — это освобождает от ответственности за задержку.
Частые вопросы
Чем приказ отличается от заявления на увольнение?
Заявление на увольнение пишет работник, а приказ издаёт работодатель на его основании. Только приказ прекращает трудовые отношения.
Можно ли уволить работника на больничном?
По инициативе работодателя — нет, кроме ликвидации организации. По собственному желанию или по соглашению сторон — можно, если дата увольнения совпала с больничным.
Что делать, если работник отказался подписать приказ?
Сделайте на приказе запись «От ознакомления с приказом отказался», поставьте дату и подписи руководителя и свидетелей. Отказ не останавливает увольнение.
Можно ли изменить дату увольнения после издания приказа?
Только по соглашению с работником, издав приказ об изменении или отмене прежнего приказа, — до дня увольнения.