Когда нужно заявление о переводе
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, а также переезд вместе с работодателем в другую местность. По ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника. Если инициатива ваша — вы пишете заявление, а если работодателя — он предлагает перевод, и вы соглашаетесь письменно.
Временный перевод по соглашению сторон возможен на срок до одного года, а для замещения отсутствующего сотрудника — до его выхода на работу (ст. 72.2 ТК РФ). Не путайте перевод с перемещением: если меняется только рабочее место или подразделение, а должность, обязанности и условия договора остаются прежними, согласие работника не требуется.
Как заполнить бланк
- Шапка. Должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже, ваши должность и ФИО в родительном.
- Откуда и куда. Текущая должность и подразделение, новая должность и подразделение — так, как они названы в штатном расписании.
- Дата перевода. С какого дня вы приступаете к новой работе.
- Срок. «Постоянно» или «временно» с указанием даты окончания либо «на время отсутствия работника … до его выхода на работу».
- Причина. Не обязательна, но помогает: открылась вакансия, хотите сменить специализацию, нужен перевод по состоянию здоровья.
- Условия на новой должности. Если знаете оклад — укажите; отметьте, ознакомлены ли вы с должностной инструкцией.
- Дата и подпись. Ниже есть строка для согласования с руководителем подразделения — в некоторых компаниях без неё заявление не принимают.
На что обратить внимание
- Заявления мало. Перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору — образец есть в бланке дополнительного соглашения — и приказом о переводе. Сведения о постоянном переводе работодатель передаёт в Социальный фонд и вносит в трудовую книжку, если она ведётся.
- По медицинскому заключению работодатель обязан перевести работника на подходящую работу, если она есть, — с его письменного согласия (ст. 73 ТК РФ). Приложите заключение к заявлению.
- Испытательный срок при переводе внутри организации не устанавливается.
- Если после окончания временного перевода прежнюю работу не предоставили, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу — перевод становится постоянным.
- Сохраните копию заявления с отметкой о дате приёма.
Частые вопросы
Может ли работодатель перевести без согласия?
Как правило, нет. Исключения — временный перевод до месяца в случаях катастрофы, аварии, простоя или для замещения отсутствующего работника в чрезвычайных обстоятельствах (ст. 72.2 ТК РФ).
Нужно ли увольняться, чтобы перейти на другую должность в той же компании?
Нет. Перевод внутри организации не прерывает трудовые отношения: стаж, отпуск и рабочий год сохраняются.
Может ли работодатель отказать в переводе?
Да. Перевод по инициативе работника — это просьба, а не обязанность работодателя, кроме перевода по медицинскому заключению и других случаев, прямо указанных в законе.