Когда нужен трудовой договор
Трудовой договор заключают с каждым, кто лично выполняет работу по определённой должности, подчиняется правилам внутреннего распорядка и получает зарплату (ст. 56 ТК РФ). Договор оформляют письменно в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны; получение экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ). Если работника допустили к работе без договора, его нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Договор можно заключить и в электронном виде, если работодатель ведёт электронный кадровый документооборот.
Обязательные условия перечислены в ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, для срочного договора — срок и причина срочности, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха (если он отличается от общих правил организации), гарантии за вредные условия, характер работы, условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Все они в бланке есть.
Как заполнить бланк
- Номер, город и дата договора. Номер — по внутреннему журналу, дата — день подписания.
- Стороны. Наименование работодателя, должность и ФИО руководителя, основание полномочий (устав или доверенность); ФИО работника и паспортные данные.
- Раздел 1. Предмет договора. Структурное подразделение и должность — как в штатном расписании; место работы (адрес или «дистанционно»); основная работа или совместительство; срок договора; дата начала работы; испытательный срок; класс условий труда по результатам спецоценки; характер работы (разъездной, подвижной или «не устанавливается»).
- Раздел 4. Оплата труда. Оклад в рублях и конкретные дни выплаты зарплаты — не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).
- Раздел 5. Рабочее время. Режим работы, время начала и окончания, перерыв. Отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ); допишите дополнительный отпуск, если он положен, или «не предусмотрен».
- Раздел 6. Гарантии. Компенсации за вредные или опасные условия — либо «не предусмотрены — условия труда допустимые».
- Раздел 9. Реквизиты. ИНН и КПП, адрес работодателя; адрес и СНИЛС работника. Внизу работник ставит подпись и дату получения экземпляра.
На что обратить внимание
- Зарплата не ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц. Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть меньше; в регионе может действовать более высокий минимум по региональному соглашению.
- Испытательный срок — не более трёх месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — до шести месяцев, при срочном договоре на 2–6 месяцев — не более двух недель (ст. 70 ТК РФ). Для беременных, работников до 18 лет и ряда других категорий испытание не устанавливается.
- Срочный договор допустим только при основаниях из ст. 59 ТК РФ — укажите конкретную причину. Без неё договор могут признать заключённым на неопределённый срок.
- Печать на договоре не обязательна. Заверять договор у нотариуса не нужно.
- После подписания издаётся приказ о приёме (ст. 68 ТК РФ). Если работодатель берёт с кандидата заявление, используйте бланк заявления о приёме на работу.
Частые вопросы
Сколько экземпляров трудового договора нужно?
Два: один у работодателя, второй у работника. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра — в бланке для этого есть отдельная строка.
Можно ли не указывать испытательный срок?
Да. Если в договоре нет условия об испытании, работник считается принятым без испытания. Установить испытание задним числом нельзя.
Что делать, если условия договора меняются?
Изменения оформляют дополнительным соглашением в письменной форме. Работодатель в одностороннем порядке может изменить условия только по правилам ст. 74 ТК РФ, с предупреждением работника не позднее чем за два месяца.
Чем трудовой договор отличается от договора оказания услуг?
По трудовому договору человек выполняет работу по должности, подчиняется распорядку и получает гарантии ТК: отпуск, больничные, зарплату не реже двух раз в месяц. По договору возмездного оказания услуг исполнитель отвечает за результат, работает самостоятельно, и трудовые гарантии на него не распространяются.