Когда нужно дополнительное соглашение
Условия трудового договора — должность, оклад, режим работы, место работы, дистанционный формат — можно изменить только по соглашению сторон и только письменно (ст. 72 ТК РФ). Таким соглашением и служит допсоглашение: оно становится частью трудового договора и действует вместе с ним.
Типичные поводы: повышение оклада, перевод на другую должность, переход на удалённую работу или неполный рабочий день, смена подразделения, совмещение, уточнение обязанностей, изменение реквизитов работодателя. Исключение — изменение условий по инициативе работодателя по организационным или технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ): тогда работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а если он не согласен работать в новых условиях, действуют особые правила.
Как заполнить бланк
- Номер соглашения и реквизиты трудового договора — дата и номер.
- Город и дата подписания.
- Стороны. Наименование работодателя, должность и ФИО руководителя, основание полномочий (устав, доверенность), ФИО работника.
- Что меняется. Укажите номер пункта договора и новую редакцию целиком: «Пункт 4.1 изложить в следующей редакции: „Работнику устанавливается должностной оклад в размере 85 000 рублей в месяц“». Так не останется разночтений.
- Дополнительные изменения — новые пункты договора или удалите строку.
- Дата вступления в силу. Изменения не могут действовать задним числом, если ухудшают положение работника.
- Реквизиты и подписи сторон, отметка работника о получении своего экземпляра.
На что обратить внимание
- Два экземпляра: один у работодателя, другой у работника. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего.
- Повышение оклада — самый частый повод. Если оклад установлен в штатном расписании, его тоже нужно изменить приказом.
- Перевод на другую должность оформляют допсоглашением и приказом; сведения о постоянном переводе передаются в Социальный фонд. Заявление работника — по образцу заявления о переводе.
- Не путайте с соглашением о расторжении: прекращение договора по соглашению сторон оформляют отдельным документом — соглашением о расторжении трудового договора.
- Печать организации на допсоглашении не обязательна.
Частые вопросы
Можно ли изменить условия договора без согласия работника?
Только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом, — например, при изменении организационных или технологических условий труда с предупреждением за два месяца. Трудовую функцию (должность) в одностороннем порядке изменить нельзя.
Нужен ли приказ к дополнительному соглашению?
Закон не требует приказа для каждого изменения. Но при переводе, изменении оклада или режима работы приказ обычно издают — он нужен бухгалтерии и для кадрового учёта.
Можно ли подписать допсоглашение задним числом?
Изменения, улучшающие положение работника (например, повышение оклада), стороны могут распространить на прошлый период. Ухудшать условия задним числом нельзя.
Сколько допсоглашений можно заключить к одному договору?
Сколько угодно. Нумеруйте их по порядку и храните вместе с трудовым договором.