Когда нужно заявление на отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на него за первый год работы появляется после шести месяцев у работодателя, раньше — по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). Очерёдность определяет график отпусков: его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и он обязателен и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).
Если отпуск идёт строго по графику, закон заявления не требует: работодатель сам извещает о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели. Но многие организации всё равно просят заявление — так кадровику проще оформить приказ. Без заявления не обойтись, если отпуска нет в графике, вы хотите сдвинуть даты или разделить отпуск на части.
Как заполнить бланк
- Шапка. Укажите должность руководителя, наименование организации и ФИО руководителя в дательном падеже («Генеральному директору ООО „Вектор“ Петрову И. С.»). Ниже — вашу должность и ФИО в родительном падеже («от бухгалтера Смирновой А. В.»).
- Количество календарных дней. Считайте календарные, а не рабочие дни. Нерабочие праздничные дни в период отпуска в его продолжительность не входят и продлевают его (ст. 120 ТК РФ).
- Дата начала и дата окончания отпуска. Проверьте, что период совпадает с количеством дней с учётом праздников.
- Основание. Выберите: «в соответствии с графиком отпусков» или «по соглашению с работодателем», если даты отличаются от графика.
- Способ выплаты отпускных. Обычно — на зарплатную карту; если нужен другой счёт, приложите реквизиты.
- Дата заявления и подпись с расшифровкой ФИО.
На что обратить внимание
- Подавайте заранее. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работодатель опоздал с оплатой или не предупредил вас за две недели, отпуск по вашему заявлению переносят на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
- Делите с умом. Отпуск можно разбить на части по соглашению с работодателем, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
- Один экземпляр отдаётся работодателю. Сделайте копию и попросите поставить на ней отметку о получении — пригодится в споре о датах.
- Печать и согласование «визами» законом не требуются; подпись руководителя на заявлении — внутренняя практика организации.
- Если нужен отпуск за свой счёт, используйте отдельный бланк — заявление на отпуск без сохранения зарплаты.
Частые вопросы
Нужно ли писать заявление, если отпуск стоит в графике?
По Трудовому кодексу — нет: работодатель сам извещает о начале отпуска не позднее чем за две недели. Заявление требуется, если этого требуют внутренние правила организации, или если вы хотите изменить даты, указанные в графике.
За сколько дней подавать заявление на отпуск?
Конкретного срока закон не устанавливает. Практичнее подавать за две-три недели: работодателю нужно издать приказ и выплатить отпускные минимум за три дня до начала отпуска.
Можно ли взять отпуск, если я работаю меньше полугода?
Можно по соглашению с работодателем. Без согласия работодателя до шести месяцев отпуск обязаны дать, например, женщинам перед декретным отпуском или сразу после него, работникам до 18 лет и в других случаях из ст. 122 ТК РФ.
Входят ли праздники в отпуск?
Нет. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются, поэтому отпуск продлевается на эти дни. Выходные (суббота и воскресенье) считаются как обычные дни отпуска.