Когда нужно заявление о приёме на работу
Трудовой кодекс не требует заявления о приёме: трудовые отношения возникают на основании трудового договора, а приём оформляется приказом работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы. Но многие организации — особенно бюджетные — по внутренним правилам просят заявление: оно фиксирует, на какую должность и с какого числа человек хочет выйти, и служит основанием для подготовки договора и приказа.
Договор с работником заключают в письменной форме в двух экземплярах. Если человека допустили к работе без оформления, работодатель обязан оформить договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ст. 67 ТК РФ). Готовый бланк договора — трудовой договор с работником.
Как заполнить бланк
- Шапка. Должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже. Ниже — ваше ФИО в родительном падеже, адрес проживания и телефон.
- Структурное подразделение и должность. Пишите точно, как в штатном расписании или вакансии: «отдел продаж», «менеджер по работе с клиентами».
- Дата начала работы — день первого выхода.
- Условия. Выберите: на постоянной основе, на срочный период до определённой даты или по совместительству.
- Приложения. Перечислите документы, которые передаёте. Лишнее удалите: например, сведения о трудовой деятельности не нужны тем, кто трудоустраивается впервые.
- Дата заявления и подпись с расшифровкой ФИО.
На что обратить внимание
- Какие документы вправе потребовать работодатель (ст. 65 ТК РФ): паспорт; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства; документ о регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС); документы воинского учёта — для военнообязанных; документ об образовании или квалификации — если работа требует специальных знаний; справку о судимости — для отдельных видов работ.
- ИНН в этот перечень не входит — его можно сообщить добровольно. Требовать документы сверх предусмотренных законом работодатель не вправе.
- Обычно оригиналы паспорта и диплома показывают, а работодателю передают копии. В строке приложений можно так и написать: «копии документов».
- Заявление не заменяет договор: условия работы — зарплата, режим, испытательный срок — фиксируются только в трудовом договоре.
- При приёме работодатель знакомит под подпись с правилами внутреннего распорядка и локальными актами, а для обработки данных, когда закон этого требует, может попросить согласие на обработку персональных данных.
Частые вопросы
Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?
Нет, ТК РФ его не требует. Достаточно трудового договора и приказа о приёме. Но если работодатель просит заявление по своим правилам, написать его несложно и это ни к чему не обязывает сверх договора.
Что важнее — дата в заявлении или дата в договоре?
Дата начала работы фиксируется в трудовом договоре. Если вас фактически допустили к работе раньше, договор считается заключённым с этого дня. Следите, чтобы даты в заявлении, договоре и приказе совпадали.
Можно ли написать заявление при устройстве по совместительству?
Да, выберите вариант «по совместительству». Трудовую книжку при этом по основному месту работы не передают — работодатель не вправе её требовать.
Нужно ли заявление, если договор электронный?
Если работодатель ведёт кадровый документооборот в электронном виде, заявление тоже можно подать электронно — в той системе, которую использует работодатель, с электронной подписью.