Когда нужна характеристика с места работы
Характеристику с места работы запрашивают для суда, полиции, органов опеки, военкомата, при оформлении визы, кредита, оружия, при поступлении на учёбу или переходе на новую работу. Это официальный документ организации: в нём руководитель описывает, как сотрудник работает и каким его знают в коллективе.
Отдельной статьи о характеристике в Трудовом кодексе нет. Обычно её выдают по письменному заявлению работника — по аналогии с другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ). Если характеристику запрашивает сторонняя организация, помните о ст. 88 ТК РФ: персональные данные работника третьим лицам передают только с его письменного согласия, кроме случаев, прямо предусмотренных законом, например запросов суда или следствия.
Как заполнить бланк
- Реквизиты организации. Наименование, адрес, телефон, дата и исходящий номер — лучше на фирменном бланке.
- На кого. ФИО сотрудника в винительном падеже и год рождения: «на Иванова Петра Сергеевича, 1990 года рождения».
- Стаж в организации. ФИО, наименование организации, дата приёма, текущая должность и предыдущие должности, если сотрудник рос внутри компании.
- Основные обязанности — коротко, по должностной инструкции.
- Профессиональные качества и достижения. Конкретика вместо общих слов: проекты, результаты, поощрения, награды.
- Личные качества. Как сотрудник ведёт себя в коллективе, с клиентами, в сложных ситуациях.
- Дисциплинарные взыскания. «Имеет» или «не имеет». Если в течение года со дня применения взыскания сотрудник не получил нового, он считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ).
- Образование и повышение квалификации за время работы.
- Куда выдаётся. «По месту требования» или конкретный адресат: «в военный комиссариат …».
- Подпись руководителя и печать, если организация её использует.
На что обратить внимание
- Только проверяемые факты. Характеристика может стать доказательством в суде, поэтому оценки должны опираться на реальные результаты и документы.
- Учитывайте адресата. Для суда и опеки важны дисциплина и отношения в коллективе, для банка или визы — стаж и должность, для нового работодателя — достижения.
- Подписывает руководитель организации или подразделения, иногда вместе с кадровиком. Подпись самого сотрудника не нужна.
- Объём — обычно одна страница.
- Сотрудник может попросить характеристику при увольнении — оформите её вместе с документами по заявлению об увольнении.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель выдать характеристику?
Прямой нормы о характеристике в ТК РФ нет. Но на практике её выдают по письменному заявлению работника, ориентируясь на ст. 62 ТК РФ о документах, связанных с работой. При необоснованном отказе можно обратиться в трудовую инспекцию.
Можно ли получить характеристику после увольнения?
Да. Бывший работник может обратиться с письменным заявлением, и характеристику подготовят по данным личного дела.
Кто подписывает характеристику с места работы?
Руководитель организации либо руководитель подразделения, где работает сотрудник. Если характеристика идёт в госорган, лучше, чтобы её подписал руководитель организации.
Может ли сотрудник сам написать себе характеристику?
Подготовить черновик может, если так удобнее руководителю. Но подписывает и отвечает за содержание работодатель.