Когда нужно заявление на отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по письменному заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность стороны определяют по соглашению (ст. 128 ТК РФ). Обычно работодатель вправе отказать, но в ряде случаев обязан дать отпуск по одному только заявлению:
| Кто или по какому поводу | Сколько дней |
|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | до 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней в году |
| Родители и супруги военнослужащих и сотрудников, погибших при исполнении обязанностей | до 14 календарных дней в году |
| Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников | до 5 календарных дней |
| Работник, пострадавший в чрезвычайной ситуации (утрата имущества, нарушение условий жизнедеятельности) | до 5 календарных дней |
Есть и другие случаи — в ст. 128 ТК РФ, других статьях Кодекса, федеральных законах и коллективном договоре.
Как заполнить бланк
- Шапка. Должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже; ниже — ваша должность и ФИО в родительном падеже.
- Количество календарных дней и даты начала и окончания отпуска. Отпуск за свой счёт считается в календарных днях, выходные внутри периода тоже входят в отпуск.
- Причина. Напишите конкретно: «в связи с регистрацией брака», «в связи с рождением ребёнка», «по семейным обстоятельствам». Если вы относитесь к льготной категории, укажите это — например, «как работающему пенсионеру по старости».
- Подтверждающий документ. Перечислите, что прилагаете: копию свидетельства о браке или о рождении, справку об инвалидности, пенсионное удостоверение. Если документа пока нет, строку можно удалить и донести копию позже.
- Дата заявления и подпись с расшифровкой ФИО.
На что обратить внимание
- Отпуск оформляется только по заявлению работника. Отправить сотрудника «за свой счёт» по инициативе работодателя закон не позволяет.
- Стаж для отпуска. Дни без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в течение рабочего года не включаются в стаж, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Из-за этого может сдвинуться рабочий год.
- Подавайте до начала отпуска и дождитесь приказа. Уход без согласования (кроме обязательных случаев) может быть расценён как прогул.
- Достаточно одного экземпляра для работодателя; на своей копии попросите отметку о получении.
- Нужен оплачиваемый отпуск — используйте заявление на ежегодный отпуск.
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт?
Может, если вы не входите в категории, которым такой отпуск положен обязательно (ст. 128 ТК РФ, иные федеральные законы, коллективный договор). В обязательных случаях отказать нельзя, но дни придётся брать в пределах установленного лимита.
На сколько дней можно взять отпуск за свой счёт?
В общем случае — на столько, сколько согласует работодатель: максимального срока закон не устанавливает. Ограничения есть только для обязательных случаев, например до 5 календарных дней при рождении ребёнка или регистрации брака.
Нужно ли прикладывать документы?
Закон не обязывает, но если вы ссылаетесь на льготу или конкретный повод, работодатель вправе попросить подтверждение. Проще сразу приложить копию документа.
Можно ли выйти из отпуска за свой счёт раньше?
Да, если работодатель согласен: напишите заявление об отзыве из отпуска или о его досрочном окончании с указанием даты выхода.