Когда нужен приказ на отпуск
Любой отпуск — ежегодный оплачиваемый, дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный — оформляется приказом работодателя. Основанием для ежегодного отпуска служит график отпусков: его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и он обязателен и для работодателя, и для работника (ст. 123 ТК РФ). Для отпуска вне графика, за свой счёт или учебного основанием становится заявление работника или справка-вызов учебного заведения.
Унифицированная форма Т-6 (и сводная Т-6а для нескольких работников) с 2013 года не обязательна для коммерческих организаций — можно использовать свою форму. Наш бланк содержит те же сведения: вид отпуска, период работы, за который он предоставляется, количество дней и даты.
Как заполнить бланк
- Шапка. Наименование организации, ИНН, номер и дата приказа.
- Работник. ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
- Вид отпуска. «Ежегодный основной оплачиваемый», «ежегодный дополнительный оплачиваемый» с основанием (например, ненормированный рабочий день), «без сохранения заработной платы», «учебный».
- Рабочий год. Для ежегодного отпуска укажите период работы, за который он предоставляется. Рабочий год считается от даты приёма, а не по календарю.
- Количество дней и даты начала и окончания. Праздничные нерабочие дни, попавшие на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются — отпуск на них продлевается.
- Основание. График отпусков, заявление работника или справка-вызов.
- Указание бухгалтерии о выплате отпускных или о том, что отпуск не оплачивается.
- Подписи руководителя и работника.
На что обратить внимание
- Уведомление за две недели. О начале отпуска по графику работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
- Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если их выплатили позже, работник вправе потребовать перенести отпуск.
- Деление отпуска. Ежегодный отпуск можно разделить на части по соглашению сторон, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.
- Основной ежегодный отпуск — 28 календарных дней; многим категориям работников положены удлинённые или дополнительные отпуска.
- Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника и оформляется отдельным приказом.
Частые вопросы
Нужно ли заявление работника, если отпуск по графику?
Закон этого не требует: основание — сам график. Но многие работодатели просят заявление на отпуск, и для отпуска вне графика оно обязательно.
Можно ли одним приказом отправить в отпуск несколько человек?
Да, для этого предназначена сводная форма Т-6а или собственная форма с таблицей работников. Каждый работник должен ознакомиться с приказом.
Нужен ли приказ на отпуск по уходу за ребёнком?
Да. Он оформляется на основании заявления на отпуск по уходу за ребёнком — в бланке приказа укажите этот вид отпуска.
Что если работник заболел во время отпуска?
Ежегодный отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок по соглашению с работником. Для этого издают приказ о продлении или переносе.