Когда нужна справка с места работы
Справку с места работы просят банки при оформлении кредита, консульства для визы, органы соцзащиты, школы и детские сады для льгот, арендодатели, суды и судебные приставы. Она подтверждает, что человек действительно работает в организации, на какой должности и с какого времени, а при необходимости — сколько получает.
По ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать справку о периоде работы, о заработной плате и другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — и бесплатно. Единой формы нет: справку оформляют на бланке организации или с её полными реквизитами. Если учреждение требует собственную форму (так часто делают банки и консульства), используйте её — наш бланк подойдёт для всех остальных случаев.
Как заполнить бланк
- Реквизиты организации. Наименование, ИНН, ОГРН, адрес и телефон — по ним получатель проверяет, что компания существует. Лучше печатать на фирменном бланке.
- Дата и исходящий номер — по журналу регистрации справок.
- Кому выдана. ФИО работника в дательном падеже и дата рождения.
- Где и кем работает. Наименование организации, дата приёма, должность, подразделение.
- Основное место или совместительство, режим работы.
- Зарплата. Если получатель просит, укажите средний заработок за нужный период до удержания НДФЛ. Если не нужно — удалите абзац.
- Иные сведения. Например, находится ли работник в отпуске по уходу за ребёнком — такие сведения нередко требуют соцзащита и детские учреждения.
- Куда выдана — «по месту требования» или конкретная организация.
- Подписи. Руководитель; если указана зарплата — главный бухгалтер. Печать — при наличии.
На что обратить внимание
- Сведения должны совпадать с кадровыми документами: должность и дата приёма — как в приказе и трудовом договоре.
- Справка для визы обычно содержит должность, оклад и подтверждение, что на время поездки работнику предоставлен отпуск с сохранением места работы. Уточните требования консульства.
- Срок действия закон не устанавливает, но банки и консульства обычно принимают справки не старше 30 дней.
- Не путайте её со справкой о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) — это отдельный налоговый документ.
- Если нужна оценка личных и деловых качеств, а не факт работы, оформите характеристику с места работы.
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать в выдаче справки?
Нет. Выдать справку о периоде работы и заработной плате по письменному заявлению — обязанность работодателя. Срок — три рабочих дня.
Нужна ли печать на справке?
Печать не обязательна, если организация её не использует. Но некоторые получатели — например, консульства — по-прежнему ожидают оттиск, поэтому при наличии печати лучше её поставить.
Можно ли получить справку после увольнения?
Да. Бывший работник тоже может запросить справки, связанные с работой, — работодатель выдаёт их в тот же срок.
Кто подписывает справку в ИП?
Индивидуальный предприниматель подписывает справку сам, указав ИНН и ОГРНИП вместо реквизитов организации.