Когда нужен приказ о приёме на работу
Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Работодатель объявляет приказ работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы, а по требованию работника выдаёт его надлежаще заверенную копию.
Многие привыкли к унифицированной форме Т-1, утверждённой Госкомстатом в 2004 году. Но с 2013 года коммерческие организации не обязаны применять унифицированные формы кадровых документов — они вправе утвердить свою форму приказа, если в ней есть нужные реквизиты. Наш бланк повторяет состав сведений формы Т-1: ФИО, табельный номер, подразделение, должность, условия приёма и характер работы, оклад, надбавка, испытание и основание.
Как заполнить бланк
- Шапка. Полное наименование организации или ИП, ИНН, номер приказа по журналу регистрации, город и дата.
- ФИО и табельный номер работника. Табельный номер присваивается один раз и не меняется.
- Подразделение и должность — точно как в штатном расписании и трудовом договоре.
- Дата начала работы и, для срочного договора, дата окончания. Для бессрочного договора поставьте прочерк.
- Условия приёма. Основное место работы или совместительство, постоянно или на время, дистанционно; характер работы — если он разъездной или в пути.
- Оклад и надбавка. Суммы должны совпадать с договором и штатным расписанием.
- Испытание. Срок испытания — обычно до трёх месяцев, для руководителя и главного бухгалтера — до шести — или «без испытания».
- Основание — дата и номер трудового договора.
- Подпись руководителя и строка ознакомления работника с датой.
На что обратить внимание
- Сначала договор, потом приказ. Приказ без подписанного трудового договора — ошибка: договор заключают не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
- Испытание должно быть в договоре. Если условие об испытании есть только в приказе, работник считается принятым без испытания.
- Сведения в Социальный фонд о приёме нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (форма ЕФС-1). Если ведётся бумажная трудовая книжка, запись о приёме вносят в течение пяти рабочих дней.
- Печать на приказе не нужна, это внутренний документ.
- Перед приёмом соберите согласие работника на обработку персональных данных, если оно требуется, — бланк есть в разделе согласие на обработку персональных данных.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать форму Т-1?
Нет. Коммерческие организации и ИП могут применять собственную форму, утверждённую руководителем. Госорганизации и бюджетные учреждения обычно обязаны применять формы, установленные для них.
Можно ли одним приказом принять нескольких сотрудников?
Да, для этого есть сводная форма Т-1а. Но если работники ознакамливаются с приказом в разные дни, удобнее оформлять отдельные приказы.
Нужно ли заявление о приёме на работу?
Закон его не требует, достаточно трудового договора. Но многие работодатели просят заявление о приёме на работу как подтверждение волеизъявления кандидата.
Что если работник не ознакомлен с приказом вовремя?
Это нарушение трудового законодательства, за которое трудовая инспекция может оштрафовать работодателя. Ознакомьте работника как можно скорее и поставьте фактическую дату.