Когда нужно уведомление о расторжении договора
Уведомление пишут, когда одна сторона хочет прекратить договор без согласия другой. Это возможно, если право на односторонний отказ дают закон или сам договор. Типичные случаи:
- услуги — заказчик вправе отказаться в любой момент, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы (ст. 782 ГК РФ); для потребителей то же правило закреплено в ст. 32 Закона «О защите прав потребителей»;
- подряд — заказчик может отказаться до сдачи результата, оплатив выполненную часть работ (ст. 717 ГК РФ);
- аренда на неопределённый срок — любая сторона вправе отказаться, предупредив за месяц, а при аренде недвижимости — за три месяца (ст. 610 ГК РФ);
- поставка — при существенном нарушении договора, например неоднократной просрочке поставки или оплаты (ст. 523 ГК РФ);
- любой договор — по основаниям, прямо записанным в его разделе о расторжении.
Договор прекращается с момента получения уведомления другой стороной, если закон или договор не предусматривают иное (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ).
Как заполнить бланк
- Реквизиты письма. Исходящий номер и дата, адресат и отправитель с контактами.
- Договор. Вид, номер и дата.
- Основание. Пункт договора или статья закона, дающая право на отказ. Лишние варианты из подсказки удалите.
- Причина — если договор связывает отказ с нарушением, опишите его: просрочка, качество, неоплата.
- Дата расторжения. Если договор требует предупредить заранее, укажите дату, с которой договор прекратится.
- Расчёты и возврат. Вернуть аванс, оплатить фактически оказанное, вернуть имущество, подписать акт сверки или акт приёма-передачи.
- Подпись руководителя или представителя по доверенности.
На что обратить внимание
- Главное — доказать вручение. Отправьте уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением на адрес из договора и ЕГРЮЛ или вручите под подпись. Сообщение считается доставленным, даже если адресат не получил письмо по зависящим от него причинам (ст. 165.1 ГК РФ).
- Проверьте договор. В нём может быть особый срок предупреждения, плата за отказ или порядок уведомления — например, только по почте.
- Это не соглашение. Если обе стороны согласны расстаться, удобнее подписать соглашение о расторжении. Уведомление нужно, когда согласия нет.
- Если права на односторонний отказ нет, договор расторгают через суд — после претензии и 30-дневного срока на ответ (ст. 452 ГК РФ).
- Трудовой договор этим бланком не расторгают: для работника есть заявление об увольнении.
Частые вопросы
С какого момента договор считается расторгнутым?
С момента, когда другая сторона получила уведомление, если договор или закон не устанавливают более поздний срок.
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Только если договор прямо разрешает обмен юридически значимыми сообщениями по e-mail или через ЭДО. Иначе отправляйте бумажное письмо.
Нужно ли объяснять причину отказа?
Если отказ разрешён без условий (например, по ст. 782 ГК РФ), причина не обязательна. Если договор связывает отказ с нарушением — опишите его.
Что делать с предоплатой?
Потребуйте вернуть неотработанный аванс в уведомлении. Исполнитель вправе удержать только стоимость фактически оказанных услуг и понесённых расходов.