Когда нужен договор поставки
Договор поставки заключают, когда поставщик-предприниматель продаёт товар покупателю для бизнеса: стройматериалы для подрядчика, продукты для кафе, комплектующие для производства (ст. 506 ГК РФ). Обычно это не разовая покупка, а серия партий на протяжении года. Поэтому в бланке общий договор задаёт правила, а конкретные партии согласуют спецификациями.
Если вы покупаете разово и сразу платите, иногда хватает счёта. Но претензии к качеству, пени за просрочку и порядок приёмки в счёте не пропишешь — для этого и нужен договор.
Как заполнить бланк
- Номер, город, дата.
- Стороны. Наименование поставщика и покупателя, должность и ФИО подписантов, основание полномочий: устав или доверенность с номером и датой.
- Товар (п. 1.3). Общее описание: «строительные материалы», «молочная продукция». Конкретные наименования, количество и цены будут в спецификациях.
- Гарантия (п. 2.2). Срок с даты поставки — например, «12 месяцев».
- Поставка (раздел 3). Способ: доставка поставщиком или самовывоз. Адрес поставки, срок поставки партии с даты согласования спецификации, срок для заявления о скрытых недостатках.
- Цена и оплата (раздел 4). Что входит в цену: тара, упаковка, доставка, НДС. Порядок оплаты: предоплата в процентах или отсрочка в днях.
- Пени и суд (разделы 5–6). Процент за день просрочки и арбитражный суд для споров.
- Срок действия (раздел 7). Дата окончания. По бланку договор продлевается на следующий год, если никто не возразил за 30 дней.
- Реквизиты (раздел 8). ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк. У ИП КПП нет — ставьте прочерк.
На что обратить внимание
- Без спецификаций договор пустой. Наименование и количество товара — обязательные условия. Если их нет ни в договоре, ни в спецификации, договор могут признать незаключённым. Спецификацию оформляйте на каждую партию: наименование, количество, цена, срок, подписи обеих сторон.
- НДС с 2026 года. Основная ставка — 22 %, для части продовольственных, детских и медицинских товаров — 10 %. Поставщик без НДС пишет «НДС не облагается».
- Документы на каждую партию. Счёт на оплату до отгрузки, при отгрузке — УПД или накладная. Право собственности по бланку переходит в момент подписания этих документов.
- Самовывоз. Работнику покупателя, который забирает товар, выдают доверенность М-2; если товар везёт свой грузовик — нужен и путевой лист.
- Претензионный порядок. До суда стороны обязаны обменяться претензиями — срок ответа в бланке 10 рабочих дней.
Частые вопросы
Чем договор поставки отличается от купли-продажи?
Поставка — разновидность купли-продажи между предпринимателями: товар покупают для бизнеса, а не для личного пользования, и обычно партиями в течение срока договора.
Обязательна ли спецификация?
Если наименование и количество товара указаны прямо в договоре, отдельная спецификация не нужна. В бланке они вынесены в спецификации, поэтому без них поставка не согласована.
Что делать, если пришёл брак?
Зафиксируйте недостатки при приёмке актом и направьте поставщику претензию. Скрытые недостатки заявляют в срок, указанный в пункте 3.4.
Можно ли заключить договор поставки с ИП?
Да, поставщиком и покупателем может быть и организация, и индивидуальный предприниматель. ИП подписывает договор сам.