Когда нужен договор аренды помещения
Бланк подходит, когда организация или ИП сдаёт другой организации или ИП офис, торговое помещение, склад или кабинет. Аренду регулирует глава 34 ГК РФ. Договор аренды на год и дольше регистрируют в Росреестре, поэтому многие заключают его на 11 месяцев с продлением, а на долгий срок — сразу с регистрацией.
В бланке уже есть всё, о чём обычно спорят арендодатель и арендатор: цель использования, обеспечительный платёж, коммунальные платежи, порядок повышения ставки, ремонт и досрочное расторжение.
Как заполнить бланк
- Номер, город, дата. Номер — по вашему реестру договоров.
- Стороны. Наименование арендодателя и арендатора, должность и ФИО подписанта, основание полномочий: «Устава» или «доверенности № … от …». ИП подписывает сам и вместо устава указывает свой ОГРНИП.
- Помещение (раздел 1). Адрес, этаж, площадь и кадастровый номер — из выписки ЕГРН. Цель использования: офис, магазин, склад. Документ о праве собственности — номер и дата выписки.
- Срок (раздел 2). Срок и даты начала и окончания. В поле о регистрации укажите сторону, которая подаёт документы в Росреестр, или напишите «не требуется», если срок меньше года.
- Арендная плата (раздел 3). Сумма в месяц и НДС: «включая НДС 22 %» для плательщика НДС или «НДС не облагается». День оплаты, включены ли коммунальные платежи, сумма обеспечительного платежа.
- Ответственность и расторжение (разделы 5–6). Размер пени в процентах за день и за сколько дней предупреждать об отказе от договора — часто 30 или 60.
- Реквизиты (раздел 8). ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и банковские реквизиты обеих сторон. У ИП КПП нет — ставьте прочерк.
На что обратить внимание
- Акт приёма-передачи. Пункт 1.4 ссылается на акт: оформите его в день передачи ключей на бланке акта приёма-передачи — с состоянием отделки, оборудованием и показаниями счётчиков. При возврате помещения составьте второй акт.
- НДС с 2026 года. Основная ставка — 22 %. Если арендодатель на упрощёнке без НДС, пишите «НДС не облагается», а не «0 %».
- Ежемесячные документы. Обычно арендодатель выставляет счёт на оплату, а по итогам месяца — акт или УПД. Договор этого не требует, но бухгалтерии арендатора так проще учесть расход.
- Арендодатель — физлицо без ИП. Бланк можно адаптировать, но организация-арендатор тогда удерживает НДФЛ из арендной платы как налоговый агент, а споры рассматривает обычный суд, а не арбитражный.
- Два экземпляра. Если договор регистрируется, проверьте требования Росреестра к комплекту документов заранее.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать договор аренды помещения?
Да, если срок год и больше. Договор на меньший срок, например на 11 месяцев, регистрировать не нужно.
Может ли арендодатель повысить ставку?
По бланку — не чаще раза в год и с письменным уведомлением за 30 дней. Это совпадает с общим правилом Гражданского кодекса, которое разрешает менять плату не чаще одного раза в год, если договор не говорит иное.
Кто делает ремонт?
По бланку капитальный ремонт — за арендодателем, текущий — за арендатором. Так же распределяет обязанности и закон, если в договоре нет других условий.
Зачем обеспечительный платёж?
Из него арендодатель покрывает долг по арендной плате или ущерб помещению. Если оснований для удержания нет, платёж возвращают арендатору.
Можно ли сдать помещение в субаренду?
Только с письменного согласия арендодателя — это прямо записано в обязанностях арендатора.