Когда нужно дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение оформляют, когда стороны хотят изменить уже подписанный договор: поднять цену, продлить срок, поменять порядок оплаты, реквизиты, адрес поставки или добавить новый пункт. Договор изменяется по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ), и такое соглашение заключается в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если договор письменный — допсоглашение тоже письменное и подписывается обеими сторонами.
Бланк подходит для любых гражданско-правовых договоров между организациями, ИП и гражданами: аренды, поставки, услуг, подряда. Изменения оформлены по правилам юридической техники — «изложить в новой редакции», «дополнить пунктом», «исключить пункт». Так через год никто не будет спорить, какая версия условия действует.
Как заполнить бланк
- Номер допсоглашения — по порядку: № 1, № 2 и далее к одному договору.
- Реквизиты договора. Вид, номер и дата основного договора — точно как в нём.
- Стороны. Названия или ФИО, представители, основания полномочий и роли сторон по договору: «Арендодатель», «Поставщик», «Заказчик».
- Изменения (п. 1). Для каждого изменяемого пункта — номер и полный новый текст в кавычках. Новые пункты — с номером и текстом. Ненужные подпункты удалите.
- Дата начала (п. 2). С даты подписания или с другой даты. Если изменения должны действовать за прошлый период, оставьте предложение про обратную силу.
- Реквизиты и подписи. Таблица и подписи представителей сторон.
На что обратить внимание
- Пишите пункт целиком. «Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: …» и полный текст — надёжнее, чем «заменить слова „30 000“ словами „35 000“».
- Обратная сила. Стороны вправе установить, что условия применяются к отношениям, возникшим до подписания (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Без такой оговорки изменения действуют с момента подписания.
- Регистрация. Если договор прошёл государственную регистрацию (например, аренда недвижимости на год и больше), допсоглашение тоже нужно зарегистрировать.
- Подписант. Подписывать должен тот, кто вправе: руководитель или представитель по доверенности. Проверьте полномочия.
- Трудовые договоры меняют по Трудовому кодексу, этот бланк для них не подходит.
- Если договор нужно не изменить, а прекратить, используйте соглашение о расторжении договора.
Частые вопросы
Можно ли изменить договор письмом или в переписке?
Только если договор прямо допускает такой порядок. В остальных случаях изменения оформляют в той же форме, что и договор, — обычно отдельным допсоглашением за подписями сторон.
Сколько дополнительных соглашений можно заключить к одному договору?
Сколько угодно. Нумеруйте их по порядку и при каждом новом изменении учитывайте предыдущие редакции пунктов.
Нужна ли печать на дополнительном соглашении?
Нет, если её не требует сам договор. Достаточно подписей уполномоченных лиц.
Можно ли продлить срок договора, который уже закончился?
Лучше подписать допсоглашение до окончания срока. Если срок истёк, а обязательства исполнены, спокойнее заключить новый договор.