Когда нужен договор с самозанятым
Самозанятые — граждане на налоге на профессиональный доход (НПД) по закону № 422-ФЗ: дизайнеры, репетиторы, фотографы, мастера, разработчики. Компании и ИП охотно работают с ними: за самозанятого не нужно платить НДФЛ и страховые взносы, он сам платит налог 4% с доходов от граждан и 6% — от организаций и ИП. Режим действует до конца 2028 года, лимит дохода — 2,4 млн рублей в год.
Чтобы эта экономия не обернулась доначислениями, договор должен показывать, что это гражданско-правовые отношения, а не скрытая трудовая работа. В бланке уже есть всё нужное: статус исполнителя и номер справки о постановке на учёт, обязанность выдавать чеки из приложения «Мой налог», подтверждение, что заказчик не был его работодателем последние два года, и ответственность за утрату статуса.
Как заполнить бланк
- Номер, город, дата.
- Заказчик. Название организации или ФИО, представитель и основание его полномочий. Если заказчик — гражданин, вместо представителя поставьте «—».
- Исполнитель. ФИО, ИНН, номер и дата справки о постановке на учёт — её можно сформировать в «Моём налоге».
- Услуги (раздел 1). Конкретный результат: «разработка логотипа в трёх вариантах», а не «дизайнерские услуги». Срок и место оказания.
- Налоговый статус (раздел 2). Способ передачи чека и срок уведомления об утрате статуса.
- Стоимость и оплата (раздел 3). Сумма без НДС, порядок оплаты на счёт исполнителя.
- Приёмка (раздел 4). Срок проверки акта заказчиком.
- Реквизиты. У исполнителя — ИНН, паспорт, банковские реквизиты, контакты.
На что обратить внимание
- Проверьте статус. Перед заключением договора и перед каждой оплатой проверьте ИНН исполнителя в сервисе ФНС для проверки статуса самозанятого. Если статуса нет, выплата облагается НДФЛ и взносами как обычному гражданину.
- Не бывший сотрудник. Доходы от работодателя или бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше двух лет, не облагаются НПД. Поэтому переоформлять своих сотрудников в самозанятых бессмысленно и рискованно.
- Чек обязателен. При оплате наличными или картой — в момент расчёта, при переводе на счёт — не позднее 9-го числа следующего месяца. Без чека заказчику сложнее учесть расходы.
- Признаки трудовых отношений — график, подчинение начальнику, ежемесячная «зарплата» за одну и ту же функцию, рабочее место в офисе. Если они есть, налоговая может переквалифицировать договор в трудовой.
- Акт. Самозанятый может подписывать акт выполненных работ, но акт не заменяет чек — нужны оба.
Частые вопросы
Нужен ли договор с самозанятым, если есть чек?
Закон не требует договора для каждой покупки, но организации он нужен, чтобы обосновать расходы и показать, что отношения не трудовые. Для разовой небольшой услуги гражданину обычно хватает чека.
Чем этот договор отличается от обычного договора оказания услуг?
Пунктами о налоговом статусе: справка НПД, чеки, подтверждение, что заказчик не бывший работодатель, и ответственность исполнителя за утрату статуса. Для исполнителя-ИП или физлица без статуса подойдёт договор оказания услуг.
Платит ли заказчик налоги за самозанятого?
Нет. Самозанятый сам платит налог через «Мой налог», а заказчик не удерживает НДФЛ и не платит взносы — при условии, что исполнитель сохраняет статус и выдаёт чеки.
Что будет, если самозанятый утратил статус?
С выплат, сделанных после утраты статуса, заказчик должен удержать НДФЛ и начислить взносы, как для обычного гражданина. По договору исполнитель обязан сообщить об этом и возместить доначисления, если промолчал.