Когда нужен акт приёма-передачи квартиры
Акт подписывают, когда собственник сдаёт квартиру и вручает ключи жильцу, и ещё раз — когда жилец съезжает. Наймодатель обязан передать квартиру в пригодном для проживания состоянии (ст. 676 ГК РФ), а наниматель — вернуть её с учётом нормального износа. Акт фиксирует, в каком виде было жильё и что в нём находилось на момент заезда. Без него спор о царапине на столешнице или сломанной стиральной машине превращается в «слово против слова», а удержать обеспечительный платёж становится трудно.
Бланк рассчитан на договор найма жилого помещения между гражданами, в том числе на наш договор аренды квартиры: названия полей совпадают, данные сторон и квартиры заполняются один раз. В конце есть раздел для возврата — его заполняют при выезде жильца, и отдельный акт не нужен.
Как заполнить бланк
- Шапка. Дата договора найма, город, дата акта.
- Стороны и квартира. ФИО и паспорта наймодателя и нанимателя, адрес, площадь и количество комнат — как в договоре.
- Состояние квартиры (раздел 1). По каждой комнате: стены, пол, потолок, окна, двери. Пишите конкретно: «на обоях в комнате 1 пятно 5 см у окна», а не «нормальное».
- Мебель и техника (раздел 2). Наименование, количество, состояние и оценочная стоимость. Добавьте строки, если вещей больше.
- Счётчики (раздел 3). Номера и показания электричества, воды, газа. С этих цифр начинается расчёт коммунальных платежей жильца.
- Ключи (раздел 4). Сколько ключей от квартиры, подъезда и почтового ящика передано, пульты и документы.
- Итог (раздел 5). Замечания и отметка о фото- и видеофиксации.
- Возврат (раздел 6). Заполняется при выезде: дата, состояние, показания, долги и судьба обеспечительного платежа.
На что обратить внимание
- Фотографии. Сделайте фото и видео каждой комнаты и техники в день передачи и сохраните их у обеих сторон — это лучшее приложение к акту.
- Нормальный износ — не ущерб. Выцветшие обои через год аренды жилец не возмещает, а прожжённый диван — возмещает.
- Два экземпляра. По одному у наймодателя и нанимателя, оба подписаны. Печать и нотариус не нужны.
- Акт — часть договора. Ссылка на него уже есть в договоре найма; без договора акт мало что доказывает.
- Для продажи квартиры этот бланк не подходит: передаточный акт есть в конце договора купли-продажи квартиры.
Частые вопросы
Обязателен ли акт приёма-передачи при аренде квартиры?
Закон не требует его как отдельный документ, но без акта трудно доказать состояние квартиры и имущества. Если сдаёте квартиру с мебелью и берёте залог, акт фактически обязателен.
Что делать, если жилец не согласен с описанием?
Записать его замечания в пункт 5.1 или в таблицу и подписать акт с ними. Не подписывайте документ, с которым не согласны, — допишите свою позицию.
Нужно ли составлять новый акт при выезде жильца?
Нет: заполните раздел 6 этого же акта. Если состояние сильно изменилось, можно составить отдельный акт возврата с теми же разделами.
Можно ли использовать акт для аренды комнаты или дома?
Да: замените в шапке слово «квартира» на «комната» или «жилой дом» и перечислите помещения в таблице раздела 1.