Когда нужна доверенность М-2
Доверенность М-2 выписывают работнику, который едет к поставщику за товаром или материалами: кладовщику, экспедитору, водителю-сотруднику. По ней поставщик понимает, что человек вправе расписаться в накладной или УПД за вашу организацию. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а; с 2013 года унифицированные формы не обязательны, но М-2 остаётся самой привычной для поставщиков.
Бланк повторяет форму: сверху отрывной корешок, который остаётся у вас, ниже линия отреза и сама доверенность с перечнем ценностей.
Как заполнить бланк
- Корешок. Номер доверенности, дата выдачи, срок действия, должность и ФИО работника, поставщик, номер и дату наряда или извещения (если нет — прочерк). Графу 8 заполняют после выполнения поручения — номером и датой накладной или УПД. Работник расписывается в графе 5 в получении доверенности.
- Коды. Наименование организации и код по ОКПО — из уведомления Росстата или выписки о кодах статистики. Код формы по ОКУД уже стоит.
- Номер, дата выдачи и срок. Те же, что на корешке. Дату выдачи и срок пишите с месяцем прописью: «07 октября 2026 г.», «по 21 октября 2026 г.».
- Потребитель и плательщик. Наименование и адрес организации-получателя; плательщик — обычно она же. Расчётный счёт плательщика и банк.
- Кому выдана. Должность и ФИО работника, серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- От кого и по какому документу. Поставщик и основание: «по счёту № 145 от 03.10.2026» или «по договору поставки № 12 от 01.09.2026».
- Перечень ценностей. Наименование, единица измерения, количество прописью: «двадцать», «пять». Пустые строки прочеркните.
- Образец подписи работника — в строке «Подпись лица, получившего доверенность … удостоверяем».
- Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если главбуха в штате нет, подписывает руководитель. Печать — при наличии, закон её не требует.
На что обратить внимание
- Без даты доверенность ничтожна — это требование Гражданского кодекса, а не формы.
- Количество только прописью. Цифру легко исправить, поэтому в форме графа так и называется.
- Срок. Указания к форме рекомендуют 15 дней, для плановых поставок по договору — календарный месяц. Короче — безопаснее.
- Только для своих работников. Постороннему человеку, например водителю наёмного перевозчика, выдают обычную доверенность в свободной форме, а не М-2.
- Корешок и журнал. Корешок отрезают и хранят в бухгалтерии; многие ведут ещё и журнал выданных доверенностей. Неиспользованную доверенность работник возвращает.
- После поездки работник сдаёт УПД или накладную с отметкой о получении, а их номер вписывают в графу 8 корешка.
Обязательна ли М-2 сегодня, чем она отличается от М-2а и от доверенности в свободной форме — в статье «Доверенность М-2 на получение ТМЦ».
Частые вопросы
Обязательно ли использовать форму М-2?
Нет, с 2013 года организация вправе утвердить свою форму. Но поставщики привыкли к М-2, и с ней меньше вопросов на складе.
Нужна ли доверенность директору или ИП?
Нет. Руководитель организации действует от её имени без доверенности, ИП получает товар сам за себя.
Можно ли вписать в одну доверенность товар от разных поставщиков?
Форма рассчитана на одного поставщика. Для нескольких поставщиков выпишите отдельные доверенности.
Как распечатать бланк, чтобы отрезать корешок?
Корешок и доверенность находятся на одной странице, между ними линия отреза. Распечатайте лист целиком и отрежьте корешок по линии.