Когда нужен путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист оформляют организации и ИП на каждую машину, которая выходит в рейс: перевозить грузы без него запрещено Уставом автомобильного транспорта. Обязательные сведения и порядок оформления утверждены приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Единой обязательной формы нет — подойдёт любой бланк, в котором есть все реквизиты из приказа.
Этот бланк свёрстан на одном альбомном листе A4: сверху владелец машины, дальше семь блоков — от данных водителя до задания на рейс. Подходит для грузовых автомобилей и седельных тягачей с прицепом или без.
Как заполнить бланк
- Шапка. Номер путевого листа по порядку, срок действия (одна дата или период), наименование организации или ФИО ИП, адрес и телефон, ОГРН или ОГРНИП. Эти строки один раз заполните и сохраните как свой шаблон.
- Транспортное средство и водитель (раздел 1). Тип ТС, марка и модель, госномер, прицеп с маркой и номером (или «нет»), ФИО водителя, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС, табельный номер.
- Сведения о перевозке (раздел 2). Вид сообщения — городское, пригородное, междугородное, международное. Вид перевозки — коммерческая или для собственных нужд.
- Медосмотры (раздел 3). Дата и время предрейсового осмотра, ФИО и подпись медработника. Послерейсовый — если он у вас обязателен.
- Предрейсовый техконтроль (раздел 4). Дата и время, ФИО и подпись контролёра (механика).
- Выезд и возвращение (раздел 5). Даты, время и показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё, подписи водителя и диспетчера.
- Горючее (раздел 6). Марка топлива, остаток при выезде, выдано, остаток при возвращении, расход по норме и фактический.
- Задание водителю (раздел 7). Заказчик, время прибытия, адреса погрузки и разгрузки, груз, число ездок, расстояние, масса. Вторая строка — для следующего рейса.
- Подписи. Диспетчер выдаёт лист, водитель подтверждает, что задание получил и машину принял.
На что обратить внимание
- Данные водителя полностью. С 1 сентября 2023 года в путевом листе нужны серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения и СНИЛС водителя — для них в бланке есть отдельные графы.
- Дата и время — везде. Для медосмотра, техконтроля, выезда и заезда нужна не только дата, но и время. Медосмотр не может быть позже выезда.
- Одометр без разрывов. Показания при выезде должны совпадать с показаниями при заезде по предыдущему листу.
- Табельный номер приказ не требует — графу можно оставить пустой, если вы его не ведёте.
- Печать не нужна, приказ её не предусматривает.
- Хранение. Заполненные листы хранят не меньше пяти лет: это первичный документ для списания топлива.
Подробно про обязательные реквизиты, электронные путевые листы и частые ошибки — в статье «Путевой лист грузового автомобиля в 2026 году».
Частые вопросы
Подходит ли бланк для легкового автомобиля?
Нет, он рассчитан на грузовой транспорт: в нём есть прицеп, задание с массой груза и ездками. Для легковых машин оформляют отдельный путевой лист.
Можно ли выписать один лист на несколько дней?
Да, укажите период в сроке действия. Но медосмотр и техконтроль проходят перед каждым выездом, и отметки о них нужны на каждый день.
Нужен ли путевой лист ИП, который сам водит грузовик?
Да. ИП указывает себя и как владельца, и как водителя и тоже проходит медосмотр и техконтроль.
Можно ли распечатать бланк на одном листе?
Да, бланк свёрстан в альбомной ориентации и помещается на один лист A4.