Когда нужен акт выполненных работ
Акт оформляют, когда исполнитель сдаёт заказчику работу или услугу: ремонт, монтаж, разработку сайта, ежемесячное обслуживание. Для исполнителя это основание получить оплату, для заказчика — первичный документ, по которому бухгалтерия учитывает расход. Бланк уже содержит обязательные реквизиты первички из ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название, дату, составителя, содержание, суммы, должности и подписи.
Один бланк подходит и для работ, и для услуг — в заголовке указано «об оказании услуг (выполнении работ)».
Как заполнить бланк
- Номер и дата акта. Дата — день сдачи работ или последний день периода для ежемесячных услуг.
- Исполнитель и заказчик. Наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП и адрес. У ИП и самозанятых КПП нет — в поле стоит подсказка «—».
- Основание. Договор с номером и датой: «Договор № 31 от 25.09.2026».
- Период. «С 01.09.2026 по 30.09.2026» — обязательно для длящихся услуг, иначе неясно, к какому месяцу относится расход.
- Таблица. Каждая работа отдельной строкой: наименование, количество, единица (шт., ч, м², услуга), цена, сумма. Лишние пустые строки удалите.
- Итог и НДС. Итоговая сумма и строка налога: «В том числе НДС 22 %» с суммой или «Без налога (НДС)».
- Итог словами. Количество наименований, сумма цифрами и прописью.
- Подписи. Должность и ФИО подписантов исполнителя и заказчика: «Генеральный директор», «Индивидуальный предприниматель».
На что обратить внимание
- Пишите, что именно сделано. «Услуги оказаны» без перечня — частая причина, по которой налоговая снимает расходы. Лучше: «Монтаж сплит-системы, 2 шт., по адресу …».
- Суммы сходятся с договором и счётом на оплату. Расхождение — повод вернуть акт.
- Ставка НДС в 2026 году — 22 %. Продавец без НДС не выделяет налог, а пишет «Без налога (НДС)».
- Два экземпляра, по одному каждой стороне. Печать закон не требует.
- Самозанятый подписывает акт и вдобавок формирует чек на каждую оплату — акт чек не заменяет.
- Акт можно заменить УПД. Если вы и так выставляете УПД, отдельный акт не нужен, если договор не требует именно акт.
- Не путайте с актом приёма-передачи — тот фиксирует передачу вещей, а не сдачу работ.
Как действовать, если заказчик не подписывает акт или нашёл недостатки, — в статье «Акт выполненных работ: как оформить, чтобы его приняла налоговая».
Частые вопросы
Кто составляет акт?
Обычно исполнитель: он сдаёт работу и заинтересован в подписании. Заказчик проверяет акт и подписывает или возвращает с замечаниями.
Можно ли один акт на несколько работ?
Да, если они выполнены по одному договору за один период. Каждая работа — отдельной строкой таблицы.
Как указать, что работы без НДС?
Выберите в строке налога вариант «Без налога (НДС)» и поставьте прочерк в сумме налога.
Нужна ли печать на акте?
Нет. Ставьте её, только если этого требует договор.
Чем акт оказанных услуг отличается от акта выполненных работ?
По сути ничем: это один и тот же первичный документ. Название выбирают по договору — для подряда «работы», для договора услуг «услуги».