Когда нужна товарная накладная ТОРГ-12
ТОРГ-12 — первичный документ, которым оформляют продажу и отпуск товара сторонней организации или предпринимателю. По накладной продавец списывает товар, а покупатель приходует его на склад и подтверждает расходы. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (код по ОКУД 0330212).
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация может утвердить свою форму первичного документа, если в ней есть обязательные реквизиты из ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Но ТОРГ-12 остаётся привычной для бухгалтерий и складов, поэтому её до сих пор используют наряду с УПД, который объединяет накладную и счёт-фактуру.
Как заполнить бланк
- Шапка с кодами. Грузоотправитель, грузополучатель, поставщик и плательщик — наименование, ИНН, адрес, телефон, банковские реквизиты; коды ОКПО. Если грузоотправитель и поставщик совпадают, данные повторяют.
- Основание. Договор поставки или заказ — номер и дата. Транспортная накладная — если груз везёт перевозчик.
- Номер и дата накладной — по порядку нумерации в вашей организации.
- Табличная часть, графы 1–15: номер строки; наименование и характеристики товара; код; единица измерения и её код по ОКЕИ (штука — 796, килограмм — 166); вид упаковки; количество в одном месте и количество мест; масса брутто; количество (масса нетто); цена без НДС; сумма без НДС; ставка и сумма НДС; сумма с НДС.
- Итого и «Всего по накладной». Если накладная на одном листе, суммы совпадают.
- Нижняя часть. Число записей, масса груза и количество мест прописью, приложения (сертификаты, паспорта), сумма отпуска прописью.
- Подписи. Со стороны продавца — отпуск разрешил, главный бухгалтер, отпуск произвёл. Со стороны покупателя — данные доверенности, груз принял, груз получил.
На что обратить внимание
- Ставка НДС. С 1 января 2026 года основная ставка — 22 %, льготная — 10 %; плательщики УСН, выбравшие пониженные ставки, указывают 5 % или 7 %. Без НДС — «Без НДС».
- Доверенность получателя. Если товар забирает не руководитель, нужна доверенность — например, по форме М-2. Её реквизиты вписывают в накладную.
- Два экземпляра: первый остаётся у продавца для списания товара, второй передаётся покупателю.
- Пустые графы прочеркивайте, а не оставляйте пустыми, — так в документ нельзя дописать лишнее.
- Печать ставить не обязательно: ООО и АО используют её, только если это закреплено в уставе или локальных документах.
Частые вопросы
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД?
ТОРГ-12 — только накладная, к ней продавец-плательщик НДС отдельно выставляет счёт-фактуру. УПД со статусом 1 заменяет оба документа, со статусом 2 — только накладную.
Обязательно ли использовать ТОРГ-12?
Нет. Можно оформить отгрузку УПД или собственной формой с обязательными реквизитами. Главное — закрепить выбранную форму в учётной политике.
Где взять код ОКЕИ?
В Общероссийском классификаторе единиц измерения: штука — 796, килограмм — 166, метр — 006, литр — 112, упаковка — 778.
Можно ли заполнить накладную на компьютере?
Да. Заполните бланк онлайн или скачайте в Word, распечатайте в двух экземплярах и подпишите.