Акт сверки взаимных расчётов — образец 2026

Сверка долгов с контрагентом за период: сальдо, документы, обороты, итог и расхождения. Пустой бланк скачивается бесплатно в Word. Или заполните его онлайн прямо здесь, в браузере — 34 поля подсвечены, ничего устанавливать не нужно. А ИИ заполнит бланк сам по вашему описанию.

Заполнить онлайн Скачать Word бесплатно Заполнить с ИИ

АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЁТОВ

за период с Начало периода сверки по Конец периода сверки
между Наименование организации 1 и Наименование организации 2
по Основание: договору № … от … / всем договорам

Мы, нижеподписавшиеся, Должность и ФИО представителя организации 1 (Наименование организации 1), с одной стороны, и Должность и ФИО представителя организации 2 (Наименование организации 2), с другой стороны, составили настоящий акт сверки о том, что состояние взаимных расчётов по данным учёта следующее:

По данным Наименование организации 1, руб.				По данным Наименование организации 2, руб.
Дата	Документ (наименование, номер)	Дебет	Кредит	Дата	Документ (наименование, номер)	Дебет	Кредит
Сальдо начальное		Сальдо начальное: дебет по данным организации 1	Сальдо начальное: кредит по данным организации 1	Сальдо начальное		Сальдо начальное: дебет по данным организации 2	Сальдо начальное: кредит по данным организации 2
Дата операции	Документ: УПД, акт, накладная, платёжное поручение — номер и дата	Сумма по дебету	Сумма по кредиту	Дата операции у организации 2	Документ у организации 2	Сумма по дебету у организации 2	Сумма по кредиту у организации 2



Обороты за период		Обороты: дебет по данным организации 1	Обороты: кредит по данным организации 1	Обороты за период		Обороты: дебет по данным организации 2	Обороты: кредит по данным организации 2
Сальдо конечное		Сальдо конечное: дебет по данным организации 1	Сальдо конечное: кредит по данным организации 1	Сальдо конечное		Сальдо конечное: дебет по данным организации 2	Сальдо конечное: кредит по данным организации 2

По данным Наименование организации 1 на Конец периода сверки задолженность Итог по данным организации 1: в пользу … составляет … руб. (сумма прописью) / отсутствует.

По данным Наименование организации 2 на Конец периода сверки задолженность Итог по данным организации 2: в пользу … составляет … руб. (сумма прописью) / отсутствует.

Расхождения: Расхождения: нет / перечень документов, по которым данные сторон не совпадают, и суммы.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Руководитель Наименование организации 1_____________ / ФИО руководителя организации 1 /«___» __________ 20__ г.

Руководитель Наименование организации 2_____________ / ФИО руководителя организации 2 /«___» __________ 20__ г.

Главный бухгалтер_____________ / ФИО главного бухгалтера организации 1 /«___» __________ 20__ г.

Главный бухгалтер_____________ / ФИО главного бухгалтера организации 2 /«___» __________ 20__ г.

М. П. (при наличии)

Word с подсказками в полях

Когда нужен акт сверки

Акт сверки взаимных расчётов показывает, сколько стороны должны друг другу по данным учёта каждой из них. Его составляют поставщик и покупатель, исполнитель и заказчик, арендодатель и арендатор — обычно раз в квартал или год, перед годовой отчётностью и инвентаризацией, при смене бухгалтера, перед расторжением договора или перед обращением в суд.

Единой обязательной формы нет: акт сверки не является первичным учётным документом, его составляют в свободной форме с типовой структурой — две половины таблицы, где каждая сторона показывает свои данные. Юридическое значение у акта есть: подписанный уполномоченным лицом акт, в котором должник признаёт долг, может прервать срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ), и после этого срок начинается заново.

Как заполнить бланк

Период и основание. Даты начала и конца сверки, один договор или все договоры между сторонами.
Стороны и представители. Наименования организаций или ИП, должности и ФИО тех, кто подписывает.
Левая половина таблицы — данные составителя акта: начальное сальдо, каждая операция (дата, документ — УПД, акт, накладная, платёжное поручение), суммы по дебету и кредиту.
Правая половина — данные контрагента. Составитель её не заполняет: контрагент вписывает свои цифры и возвращает подписанный экземпляр.
Обороты и конечное сальдо — итоги по каждой стороне.
Итог. В чью пользу и какая задолженность на конец периода — по данным каждой стороны, суммой и прописью.
Расхождения. Документы, которые есть у одной стороны и нет у другой, или суммы, которые не совпали.
Подписи руководителей и главных бухгалтеров, печать — при наличии.

На что обратить внимание

Дебет и кредит — со своей стороны. У продавца отгрузка — дебет, оплата покупателя — кредит; у покупателя наоборот. Поэтому одна и та же операция в двух половинах стоит в зеркальных колонках.
Подписывает уполномоченный. Для признания долга акт должен подписать руководитель или представитель с доверенностью на такие действия. Подпись одного бухгалтера суд может не принять как признание долга.
Не подписывайте с расхождениями без пояснений: если цифры не совпали, перечислите спорные документы в строке «Расхождения».
Два экземпляра — по одному каждой стороне. Акт можно обменять и через ЭДО с квалифицированными подписями.
Акт сверки удобно приложить к досудебной претензии, если контрагент подписал его и долг подтвердил.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки?

Нет, закон не обязывает его составлять. Но без него сложно найти ошибки в учёте и доказать размер долга в споре.

Кто составляет акт сверки?

Обычно сторона, которая хочет подтвердить долг, — чаще поставщик. Она заполняет свою часть и отправляет акт контрагенту.

Нужна ли печать на акте сверки?

Нет, достаточно подписей уполномоченных лиц. Печать ставят, если она есть и так принято у сторон.

Что делать, если контрагент не возвращает акт?

Повторите запрос письменно. Неподписанный акт не подтверждает долг, поэтому опирайтесь на первичные документы — УПД, акты и платёжки.

Бланк «Акт сверки взаимных расчётов» — заполните за пару минут

Откройте бланк в браузере, впишите данные в подсвеченные поля и скачайте готовый документ. Пустой бланк — бесплатно.