УПД бланк и образец заполнения: статус 1 и 2 в 2026

УПД — один документ вместо двух: накладной (или акта) и счёта-фактуры. Если вы отгружаете товар или сдаёте работы, бланк УПД экономит время и бумагу, но ошибка в статусе или в одной строке может стоить покупателю вычета НДС. Ниже — образец заполнения УПД по строкам, разница между статусами 1 и 2 и что поменялось в форме в 2026 году.

Что такое УПД и когда он нужен

Универсальный передаточный документ ФНС предложила в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Его основа — форма счёта-фактуры из постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137, к которой добавлены поля первичного документа: кто передал, кто принял, когда и на каком основании. Так документ отвечает и требованиям Налогового кодекса к счёту-фактуре, и требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ к первичке.

УПД оформляют при:

отгрузке товаров — вместо накладной ТОРГ-12 и счёта-фактуры;
сдаче работ и оказании услуг — вместо акта и счёта-фактуры;
передаче имущественных прав.

Применять УПД — право, а не обязанность. Можно по-прежнему выписывать накладную и отдельно счёт-фактуру. Но большинство покупателей уже привыкли к УПД, и бухгалтерии с ним проще.

Статус 1 и статус 2: в чём разница

В левом верхнем углу бланка есть поле «Статус». От цифры в нём зависит, чем документ является юридически.

	Статус 1	Статус 2
Что это	Счёт-фактура и передаточный документ одновременно	Только передаточный (первичный) документ
Кто ставит	Плательщик НДС	Продавец без НДС: УСН с освобождением, освобождение по ст. 145 НК; плательщик НДС, который выставляет счёт-фактуру отдельно
Даёт покупателю вычет НДС	Да	Нет
Подписи	Руководитель и главный бухгалтер (или ИП) за счёт-фактуру, плюс лица, передавшие и принявшие ценности	Лица, передавшие и принявшие ценности
Книга продаж	Регистрируется	Не регистрируется

Главная ловушка — статус 1 у продавца, который НДС не платит. Если в документе с функцией счёта-фактуры выделен налог, эту сумму придётся перечислить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ), а права на вычеты при этом не появится.

Что изменилось в УПД в 2026 году

Ставка НДС 22%. С 1 января 2026 года основная ставка выросла с 20 до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ), расчётная ставка — 22/122. Ставку определяет дата отгрузки, а не дата договора.
Новая форма с 1 апреля 2026 года. Постановлением Правительства от 23.01.2026 № 26 в форму счёта-фактуры, а значит и УПД со статусом 1, добавили строку 5б: при отгрузке в счёт ранее полученного аванса продавец указывает номер и дату авансового счёта-фактуры. ИП теперь пишут ОГРНИП и дату его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации.
НДС на УСН. Упрощенцы, чей доход превысил порог освобождения, выставляют УПД со статусом 1 и указывают в графе 7 свою ставку: 5%, 7% или общую.

Образец заполнения УПД: строки и графы бланка

Шапка документа

Строка	Что писать
1	Номер и дата УПД. Нумерация — по порядку в хронологии
1а	Номер и дата исправления. Для первичного документа — прочерк
2, 2а, 2б	Продавец: полное или сокращённое наименование (ФИО ИП), адрес, ИНН/КПП
3	Грузоотправитель и его адрес; если это продавец — «он же». По работам и услугам — прочерк
4	Грузополучатель и адрес. По работам и услугам — прочерк
5	Номер и дата платёжного документа, если до отгрузки была предоплата
5а	Документ об отгрузке: номера строк таблицы и номер, дата этого УПД
5б	Номер и дата авансового счёта-фактуры при отгрузке в счёт аванса (с 1 апреля 2026 года)
6, 6а, 6б	Покупатель: наименование, адрес, ИНН/КПП
7	Валюта: наименование и код, например «Российский рубль, 643»
8	Идентификатор госконтракта, если он есть; иначе прочерк

Табличная часть

Графа А — номер строки по порядку.
Графы 1, 1а, 1б — код товара (если ведёте), наименование товара, работы или услуги, код вида товара (нужен только при экспорте в страны ЕАЭС).
Графы 2, 2а — код единицы измерения по ОКЕИ и её обозначение: «796, шт», «166, кг».
Графы 3–5 — количество, цена за единицу без НДС, стоимость без НДС.
Графа 6 — акциз или «без акциза».
Графы 7–9 — ставка НДС, сумма налога, стоимость с налогом. Без НДС в графе 7 пишут «без НДС».
Графы 10–13 — страна происхождения, номер декларации и данные прослеживаемости. Заполняют только для импортных и прослеживаемых товаров.

Подписи и нижняя часть

Под таблицей — подписи руководителя и главного бухгалтера (у ИП — его подпись и ОГРНИП). Ниже идёт блок первичного документа:

[8] — основание передачи: договор, его номер и дата;
[9] — данные о транспортировке: например, номер транспортной накладной;
[10]–[14] — кто передал товар или сдал работы, дата отгрузки, иные сведения, ответственный за оформление и наименование продавца;
[15]–[19] — то же со стороны покупателя: кто получил, дата получения, ответственный, наименование.

Как заполнить УПД по шагам

Откройте готовый бланк УПД — он сразу появится в редакторе, в актуальной форме со строкой 5б.
Поставьте статус: 1 — если вы платите НДС и документ заменяет счёт-фактуру, 2 — во всех остальных случаях.
Заполните шапку: номер, дату, реквизиты продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя.
Внесите товары или услуги в таблицу. Проверьте, что сумма в графе 9 равна графе 5 плюс графа 8.
Если была предоплата — заполните строки 5 и 5б.
Заполните нижний блок: основание (договор), даты отгрузки и получения, должности и ФИО подписантов.
Распечатайте два экземпляра и подпишите с обеих сторон. Если работник покупателя забирает товар по доверенности, в строке [15] указывают его, а доверенность М-2 прикладывают к вашему экземпляру.

Если позиций много или вы оформляете УПД с телефона, данные можно продиктовать ИИ-генератору: «УПД статус 1, продавец ООО Ромашка, покупатель ИП Сидоров, 50 мешков цемента по 450 рублей, НДС 22%, договор поставки № 12 от 1 сентября». ИИ разнесёт данные по строкам выверенного шаблона и посчитает налог. Перед подписанием проверьте суммы и реквизиты — это ваш документ.

Заполнение и правка бесплатны. Скачать в Word или PDF и распечатать — с доступом от 79 ₽ за день. Документы сохраняются автоматически, файлы хранятся в России.

Чем УПД отличается от счёта-фактуры

Счёт-фактура — налоговый документ: он нужен только для вычета НДС и ничего не говорит о том, приняли ли товар. Поэтому к нему всегда прилагают первичку — накладную или акт.

УПД со статусом 1 объединяет оба документа. Покупатель получает один лист, по которому и примет товар к учёту, и заявит вычет. УПД со статусом 2 — это просто первичный документ, по функции равный накладной или акту.

Не путайте УПД и со счётом на оплату: счёт — это предложение заплатить, его выставляют до отгрузки, и он не подтверждает ни передачу товара, ни право на вычет. Подробнее — в статье про счёт на оплату.

Частые ошибки

Статус 1 без НДС. Продавец на УСН без обязанности платить НДС ставит статус 1 и выделяет налог — и получает обязанность его заплатить.
Старая форма без строки 5б. С 1 апреля 2026 года применяется форма в редакции постановления № 26.
Ставка 20% в отгрузках 2026 года. Для отгрузок с 1 января 2026 года основная ставка — 22%.
Нет подписей в блоке первички. Подписи руководителя и главбуха есть, а строки [10] и [15] пустые — документ не подтверждает передачу товара.
Не та дата отгрузки. Дата в строке [11] должна совпадать с фактической передачей товара: от неё зависит период, в котором продавец начисляет НДС.

Частые вопросы

Можно ли выставить УПД на УСН?

Да. Если вы не платите НДС, ставьте статус 2 и пишите «без НДС». Если доход превысил порог освобождения и вы платите НДС, ставьте статус 1 с вашей ставкой.

Нужна ли печать на УПД?

Закон печать не требует, и в форме счёта-фактуры места для неё нет. Если печать предусмотрена договором или её просит покупатель, ставят рядом с подписями.

Можно ли подписать УПД со статусом 1 факсимиле?

Минфин и суды считают, что счёт-фактуру нужно подписывать собственноручно, поэтому факсимиле на УПД со статусом 1 — риск потерять вычет у покупателя.

Можно ли УПД заменить акт выполненных работ?

Да, УПД подходит и для работ, и для услуг. Если договором предусмотрен именно акт, проще оформить акт выполненных работ или согласовать замену в договоре.