Когда нужна доверенность на получение документов
Бланк нужен, когда вместо вас что-то должен забрать другой человек: готовые документы в организации, справку, диплом, трудовую книжку, письмо или посылку, заработную плату. Это доверенность на одно конкретное действие — получить и расписаться за вас. Для более широких поручений есть доверенность на представление интересов.
Доверенности на получение зарплаты, пенсии, пособия, стипендии и корреспонденции, кроме ценной, может удостоверить не только нотариус, но и организация, где доверитель работает или учится, или администрация больницы, где он лечится (ст. 185.1 ГК РФ). Такое удостоверение бесплатно.
Как заполнить бланк
- Город и дата выдачи. Без даты доверенность недействительна.
- Доверитель. ФИО, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации.
- Представитель. ФИО и паспорт того, кто будет получать. Ему нужно взять этот паспорт с собой.
- Где получить. Название организации или отделения почты с адресом: «в отделении почтовой связи 125009, г. Москва, ул. …».
- Что получить. Документы, почтовые отправления, заработную плату, товар.
- Подробности. Номер отправления (трек-номер), название документа, период зарплаты: «заработную плату за сентябрь 2026 года».
- Срок действия. Дата, до которой доверенность действует. Для разового получения хватит одного-двух месяцев.
- Подписи. Представитель ставит образец подписи в строке «Подпись представителя … удостоверяю», доверитель — свою подпись с расшифровкой.
На что обратить внимание
- Почта России выдаёт отправления по доверенности, оформленной в отделении, электронной — в приложении, или нотариальной. Принимают ли простую письменную доверенность, зависит от вида отправления: для денежных переводов и выплат обычно нужна удостоверенная. Уточните в отделении заранее.
- Зарплата. Работодатель может сам удостоверить доверенность сотрудника — спросите в бухгалтерии, нужна ли их отметка.
- Банк и вклады. Банки, как правило, требуют нотариальную доверенность или доверенность по своей форме.
- Срок и объём. Чем конкретнее написано, что получить, тем меньше шансов, что сотрудник откажет из-за формулировки.
- Для работника компании, который забирает товар у поставщика, подходит доверенность М-2, а не этот бланк.
Частые вопросы
Нужно ли заверять доверенность на получение документов у нотариуса?
Для большинства организаций — нет, хватает подписи доверителя. Но конкретное учреждение, почта или банк вправе потребовать удостоверенную доверенность, поэтому уточните их правила до визита.
Можно ли получить посылку по доверенности, написанной от руки?
Рукописная доверенность имеет ту же силу, что и напечатанная. Принимает ли её отделение для вашего вида отправления — уточните на почте.
Сколько должна действовать доверенность?
Сколько вам нужно. Если срок не указан, она действует год со дня выдачи, но лучше ограничить его конкретной датой.
Можно ли указать несколько видов документов?
Да. Перечислите всё через запятую в поле «Что получить» и добавьте подробности по каждому.