Когда нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо отправляют вместе с резюме: в отклике на сайте вакансий, в теле письма рекрутеру, при обращении в компанию без открытой вакансии. Резюме рассказывает, что вы делали; письмо — почему вам интересна именно эта вакансия и чем вы будете полезны. Когда на позицию много откликов, рекрутер часто в первую очередь открывает резюме с осмысленным письмом.
Законом сопроводительное письмо никак не регулируется, единой формы нет. Главное правило — краткость: пять-семь предложений, которые читаются меньше чем за минуту. Письмо-шаблон «прошу рассмотреть мою кандидатуру» ничего не добавляет к резюме.
Как заполнить бланк
- Обращение. Имя и отчество получателя, если оно указано в вакансии. Если нет — «Уважаемая команда [компании]».
- Вакансия и компания. Точное название вакансии из объявления и название компании — так рекрутер сразу поймёт, на какую позицию отклик.
- Кто вы. Профессия и опыт одной фразой и что хотите делать в компании.
- Количество лет опыта и главное достижение с цифрой, близкое к задачам вакансии: «за три года вывела интернет-магазин на 2 000 заказов в месяц».
- Второе достижение или ключевой навык из требований вакансии — покажите, что внимательно прочитали объявление.
- Что нравится в компании. Конкретно: продукт, проект, подход. Общие слова вроде «динамично развивающаяся компания» лучше не писать.
- Чем будете полезны в первые месяцы.
- Подпись и контакты. ФИО, телефон и e-mail — даже если они есть в резюме.
На что обратить внимание
- Под каждую вакансию — своё письмо. Подставлять одно и то же письмо во все отклики бесполезно: это видно сразу.
- Не пересказывайте резюме. Выберите одно-два достижения, которые лучше всего подходят под вакансию.
- Отвечайте на вопросы из объявления. Если работодатель просит указать ожидания по зарплате или ссылку на портфолио — сделайте это в письме.
- Тон — деловой, но живой. Пишите от первого лица простыми предложениями, без канцелярита.
- Отправляя по почте, вставьте текст письма в тело сообщения, а резюме приложите файлом в PDF.
Частые вопросы
Обязательно ли сопроводительное письмо?
Нет, если работодатель прямо не просит. Но короткое письмо под конкретную вакансию повышает шансы, что резюме внимательно прочитают, особенно когда опыт не полностью совпадает с требованиями.
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
Оптимально — пять-семь предложений, до половины страницы. Длинное письмо рекрутер, скорее всего, не дочитает.
Можно ли написать письмо, если нет опыта?
Да. Вместо достижений на работе расскажите об учебных проектах, практике, курсах и о том, почему вам интересна именно эта сфера и компания.
Куда вставлять сопроводительное письмо на сайте вакансий?
В специальное поле «Сопроводительное письмо» при отклике. Если такого поля нет — в текст сообщения работодателю.