Когда нужна доверенность от организации
Действовать от имени организации без доверенности может только её руководитель — директор, генеральный директор. Всем остальным — бухгалтеру, юристу, менеджеру, курьеру, внешнему представителю — нужна доверенность. С ней сотрудник подаёт и получает документы в налоговой и Социальном фонде, подписывает договоры и акты, ведёт дела в суде, забирает корреспонденцию.
Доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного уставом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать с 2014 года не обязательна — ставится, только если организация её использует. Нотариус не нужен, если только сделка, ради которой выдана доверенность, сама не требует нотариальной формы. Если срок в доверенности не указан, она действует год (ст. 186 ГК РФ), без даты выдачи — ничтожна.
Как заполнить бланк
- Номер и дата. Номер — по журналу доверенностей организации, дату удобно писать прописью.
- Организация. Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес — как в ЕГРЮЛ.
- Руководитель. Должность, ФИО и основание полномочий — обычно устав.
- Представитель. ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации и должность (или «не является работником»).
- Где и по какому вопросу. Перечислите органы и организации: «в ИФНС России № 5 по г. Москве», «в ПАО „Банк“». Суть поручения — конкретно.
- Полномочия. Основной список уже в бланке. Укажите лимит суммы сделок — это защищает от подписания невыгодных договоров.
- Суд. Право подписывать иск, отказываться от него, заключать мировое соглашение должно быть прямо перечислено — иначе у представителя его нет. Если суд не нужен, удалите пункт.
- Срок и передоверие. Конкретная дата окончания; передоверие — лучше «без права».
- Подписи. Руководитель подписывает доверенность; образец подписи представителя заверяется в ней же.
На что обратить внимание
- Электронные документы. Если сотрудник подписывает отчётность, счета или УПД своей электронной подписью от имени компании, нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) в электронной форме. Бумажная её не заменяет.
- Суд. В арбитражном суде, а в судах общей юрисдикции — начиная с областного уровня, представитель должен иметь высшее юридическое образование или учёную степень по юриспруденции. Руководителю организации это не требуется.
- Отзыв доверенности. Если сотрудник уволился, письменно отмените доверенность и сообщите о ней тем, перед кем он представлял компанию.
- Получение ТМЦ у поставщика удобнее оформлять доверенностью М-2, а доверенность от гражданина — по отдельному бланку.
Частые вопросы
Нужна ли печать на доверенности от организации?
Нет, если организация не использует печать. Обязательна подпись руководителя или другого уполномоченного лица. Если печать есть и упомянута в уставе, лучше её поставить.
Какой максимальный срок доверенности от юрлица?
Закон не ограничивает срок. Если срок не указан, доверенность действует один год. На практике выдают на год или до конкретной даты.
Нужна ли доверенность директору?
Нет. Руководитель действует от имени организации без доверенности на основании устава.
Можно ли выдать одну доверенность нескольким сотрудникам?
Можно, но каждому лучше выдавать отдельную: так проще отозвать полномочия у одного, не затрагивая других.